Dokumentenmanagement:
Sie kümmern sich um die Verwaltung, Archivierung und Ablage von wichtigen Dokumenten und Unterlagen. Sie stellen sicher, dass alle Informationen ordnungsgemäß gespeichert und leicht zugänglich sind.
Rechnungsstellung und Buchhaltung:
Sie unterstützen das Finanzteam bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungseingängen sowie bei der Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
Termin- und Terminplanungsmanagement:
Sie koordinieren Termine, sowohl intern als auch extern, und stellen sicher, dass die Planung reibungslos verläuft. Dabei behalten Sie den Überblick über Kalender, Termine und Besprechungen.
Korrespondenz und Kommunikation:
Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern. Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie bei Bedarf weiter.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
Dazu gehören die Organisation von Besprechungen, die Vorbereitung von Unterlagen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von allgemeinen administrativen Anfragen.